UNI-Europa Forum des TIC, 22-24 septembre 2008 à Prague
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Prague: information touristique |
Documents de travail
Présentations
Informations complémentaires
Invitation
Chers Collègues,
Nous avons le plaisir de vous inviter au forum des TIC qui aura lieu à Prague les 22, 23 et 24 septembre 2008. Ce forum est cofinancé par la Commission européenne.
Le thème du forum sera « la pérennité de l’externalisation offshore des TIC grâce à l’information et à la consultation ».
Projet de programme
Vous trouverez ci-joint un projet d’ordre du jour.
Lieu et horaire
La conférence débutera le 22 septembre 2008 à 13:00 heures et se terminera le 24 septembre 2008 à 13:00 heures. L’enregistrement commencera à 11:30 heures.
Lieu :
Hotel OLŠANKA
Táboritská 23
CZ-130 87 Prague 3 / République tchèque
Tél. : +420 267 092 202
Fax: +420 222 713 315
E-mail: rezervace@hotelolsanka.cz
Interprétation
Durant la conférence, l’interprétation des allocutions sera assurée en anglais, en français, en allemand, espagnol et en tchèque. Une interprétation passive sera également assurée en italien, en espagnol et en suédois.
Logement
Pour les nuits du 22 au 23 et du 23 au 24 septembre, nous avons réservé des chambres à l’hôtel suivant :
Hotel OLŠANKA***
Táboritská 23
CZ-130 87 Prague 3 / République tchèque
Tél. : +420 267 092 202
Fax: +420 222 713 315
E-mail: rezervace@hotelolsanka.cz
Le prix d’une chambre simple est de CZK 1.800,- petit déjeuner inclus (approx. 75,- euros)
Le Congress and Sport Hotel Olšanka est un hôtel trois étoiles idéalement situé dans un quartier calme du district de Žižkov à Prague. On y accède facilement en arrivant par les routes principales en voiture ou en transports en commun. Il est situé dans le quartier de Žižkov, au milieu du triangle que forment la tour de la télévision, le monument de Žižka qui jouxte un grand parc et la tour des télécommunications. Le centre historique de Prague n’en est qu’à quelques minutes de marche. Pour plus de détails, cliquez sur le lien suivant : www.hotelolsanka.cz
Le déjeuner des 22, 23 et 24 septembre ainsi que le dîner du 23 septembre seront offerts. Un cocktail sera organisé le soir du 22 septembre au terme de la première journée de conférence.
Participation
Veuillez noter que la Commission de l’UE remboursera les frais de voyage et de logement d’un maximum de 90 participants issus d’un des États membres de l’UE.
UNI-Europa IBITS et Telecom insistent auprès de leurs affiliés sur l’importance d’envoyer, chacun, une délégation composée de la façon la plus diverse possible.
Remboursement
Les frais d'hébergement et de voyage seront remboursés sur présentation de la demande de remboursement et conformément aux critères suivants :
- Pour les billets d'avion : sur la base des tarifs APEX ;
- Pour le train : sur la base du tarif 1e classe ;
- Pour la voiture : l'équivalent d'un billet de première classe (sur présentation d'un document prouvant le prix du billet de train) ;
- Hôtel : 2 nuits maximum à l’hôtel OLŠANKA,
- Les voyages doivent se faire de la manière la plus économique et la plus courte ;
- Les frais de taxi et autres dépenses ne seront pas remboursés.
Au moment de l’enregistrement, et afin d’organiser le remboursement, les participants doivent apporter les documents suivants :
- leur déclaration de frais dûment complétée et signée. Il ne nous sera pas possible de rembourser les frais de voyage si nous n’avons pas toutes les informations bancaires correctes,
- une photocopie de leurs billets d’avion aller et retour (même des billets électroniques) avec l’indication du prix payé, ou une copie de la facture du voyage,
- Le talon original de leur carte d’embarquement du voyage aller et, le cas échéant, des autres billets de transports publics (bus, métro, train).
Nous vous demandons de respecter les horaires de début et de fin de la conférence. Veuillez noter que le remboursement ne sera possible que pour les personnes qui participeront à l'intégralité de la conférence. Notez également que la perte de revenus, les per diem et les assurances ne seront pas remboursés.
Assurance
Veuillez noter qu’UNI-Europa ne peut souscrire une assurance pour les participants. Il incombe à chaque syndicat ou à chaque participant de souscrire sa propre assurance. Chaque participant assume personnellement le risque inhérent à sa participation à la réunion.
Enregistement et réservation de l’hôtel
Veuillez compléter le formulaire d’inscription et de réservation d’hôtel ci-joint. Une copie doit être envoyée au bureau de Bruxelles, à l’attention de Elisabeth Vandenborren (elisabeth.vandenborren@uniglobalunion.org) ou par télécopie: + 32 2 235 08 61 ou +32 2 234 08 70. Les participants qui désirent réserver une chambre d’hôtel sont priés d’envoyer le même formulaire à l’Hôtel OLSANKA par courriel rezervace@hotelolsanka.cz ou par télécopie +420 222 713 315 au plus tard le 22 août 2008.
Si vous avez d’autres questions au sujet de cette conférence, veuillez contacter :
Birte Dedden: birte.dedden@uniglobalunion.org (tél. +32 2 234 56 55) or
Sabrina De Marchi, UNI-Europa, sabrina.demarchi@uniglobalunion.org (tél. +32 22 34 56 45).
Sincères salutations,
Bernadette Ségol Marcus Courtney Gerd Rohde
Secrétaire régionale Chef de département d'UNI-Télécom Chef de département d'UNI IBITS